第一条 协会的名称全称:机械设计与生产协会,简称机制协会。
第二条 协会的性质:协会是在工程训练中心的指导下,以喜爱机械、动手能力较强、并有着较高综合素质学生自愿组成的社团组织。
(一)组织本社团会员在学校开展培训、交流、讲座的活动;
(二)在工程训练中心内接受关于机械制造与设计的认识、以及各种机械设备的使用。
第十条 会员退会应书面通知本社团,并交回会员证,社团不退返剩余会员费。
第十一条 会员如有严重违反本章程的行为,经社团执行机构会议表决通过,予以除名。
第十二条 本社团的最高权力机构是会员大会,会员大会的职权是:
第十三条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员1/2以上通过方可执行。
第十五条 在会员大会闭会期间由会员大会执行机构领导本社团开展日常工作。
第十六条 执行机构必须包括:会长、副会长、办公室(财务部),其余部门根据协会自身特点设立,另设的部门最多不能超过四个。
第十八条 本协会的会长、副会长各部门负责人必须具备下列条件:
第十九条 本社团会长、副会长及各部门负责人任期时间由社团会员大会决定,连任不得超过两届。本社团会长不得兼任其他学生社团的主要职务。
(三) 按时参加九江职业技术学院大学学生社团管理中心的相关会议。
(一) 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(三) 在会长不在期间代理会长(社长)行使其职权。
(二) 以海报或广播等形式通知本协会会员召开相关会议。
第二十四条 本社团外联部行使下列职权:
第五章 资产管理、使用原则
第二十五条 本社团经费来源。
(二) 上级部门(九江职业技术学院团委)、指导单位(工程训练中心)的经费支持;
第二十六条 本社团按照九江职业技术学院大学学生社团管理中心有关规定收取会员会费。
第二十七条 本社团经费必须用于本章程规定的活动范围,不得挪作他用,不得在会员中分配。
第二十八条 本社团建立严格的财务管理制度,具有专门的财务人员。社团日常办公用费的报销须由财务人员负责报销,报销票据背后须有经手人和证明人两人以上的签名。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。
第二十九条 本社团资产管理必须符合九江职业技术学院大学学生社团管理中心规定的财务管理制度。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受九江职业技术学院的监督。
第三十条 本社团换届或更换社团负责人之前必须接受九江职业技术学院社团管理中心办公室的财务审计。
第三十一条 本社团资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章 终止程序及终止后的财产处理
第三十二条 社团终止程序:
(一)本社团由于自行解散或分立、合并等原因需要注销的,由社团执行机构提出终止意见。
(二)本社团终止意见须经会员大会表决通过,并报指导单位审查同意。
(三)本社团九江职业技术学院学生社团管理中心办理注销登记手续后既为终止。
第三十三条 本社团终止前,须在学生社团管理中心规定下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第三十四条 本社团终止后的剩余财产,按照九江职业技术学院学生社团管理中心的有关规定处理。
第三十五条 本章程经2014年9月2日初始会员大会表决通过。
第三十六条 本章程的解释权属本社团会员大会执行机构。
第三十七条 本章程自九江职业技术学院大学学生社团管理中心核准之日起生效。